您是否正在寻找 2025 年适合小型企业的最佳文件共享软件？我们整理了一份十大文件共享软件的清单，帮助您提升工作流程。

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文章末尾提供完整对比，包括定价、集成、定制化和完整工具列表

分享可追踪的文件链接（免费）

小型企业最佳文件共享软件快速回顾

Papermark：一个开源平台，提供安全的文件共享和高级分析功能，非常适合寻求可定制解决方案的小型企业。

Notion：非常适合小型企业组织和共享文档，提供团队特定的自定义选项。

Google Drive：作为 Google Workspace 的一部分，提供强大的协作工具和实时编辑功能，非常适合已经使用 Google 生态系统的小型企业。

Box：为小型企业提供安全的协作工具和 AI 驱动的内容管理，以提高生产力。

WeTransfer：非常适合需要快速安全地向外部方发送大文件的小型企业。

Microsoft 的 OneDrive：与 Microsoft 365 无缝集成，非常适合已经使用 Microsoft 产品的小型企业。

Slack：通过内置文件共享功能增强小型企业团队的沟通，实现实时协作。

Zoho Drive：为小型企业提供全面的基于云的文件存储和协作解决方案，与其他 Zoho 工具集成良好。

Apple 的 iCloud：为使用 Apple 设备的小型企业提供云存储和增强的隐私功能，以实现安全的文件共享。

Amazon Web Services (AWS)：提供可扩展的云托管服务，允许小型企业根据需要构建自定义文件共享应用程序。

Papermark - 文件共享软件 #1

网站：papermark.com

Papermark 是一款开源的文件共享软件，具有先进的现代用户体验。

该平台包括高级内置页面分析功能，并为用户提供使用自定义域名的选项，从而完全控制共享内容。

您可以自行托管 Papermark，并创建一个完全定制的白标文件共享系统，托管在您的服务器上。

Papermark 功能

开源且自托管

安全的文档共享

跟踪每页的浏览次数和时间

内置页面分析

数据室

自定义域名

自定义品牌

白标服务

Papermark 定价

免费：$0

入门版：$29/月（包含 2 位管理员）

商业版：$79/月

企业版：定制

Papermark 评分与评价

Papermark 深受超过 15000 家公司的喜爱，这些公司积极使用它作为免费的文档共享平台：

免费共享文件

Notion - 小型企业文件共享软件 #2

网站：notion.so

Notion 是一个用户友好的免费文档共享平台，允许您创建笔记、文档并进行共享。

它提供强大的构建模块，用于自定义信息跟踪、创建标签、标记等。通过可视化、过滤和排序数据的能力，Notion 帮助您保持组织性和专注。

Notion 功能

管理复杂项目

自定义信息跟踪

拖放界面

多语言支持

Notion 局限性

缺乏高级文档共享控制

缺乏分析功能

信息过载的潜在风险

Notion 定价

免费

Plus：$10/月（每用户）

商业版：$18/月

企业版：定制

Notion 评分与评价

G2： 4.7/5（5210+ 条评价）

Capterra： 4.8/5（2122+ 条评价）

Trustpilot： 3.2/5（174+ 条评价）

以下是 Google Drive 的类似概述：

Google Drive - 文件共享软件

网站：drive.google.com

Google Drive 是一个云存储和免费文件共享平台，与 Google Workspace 集成。

它提供了强大的功能，例如实时协作、自动文件同步和强大的搜索功能，使用户可以轻松地从任何地方存储、共享和访问文件。

Google Drive 提供了一个免费的文档共享和团队协作的全面解决方案。它专注于与 Google Docs、Sheets 和 Slides 等其他 Google 服务的无缝集成。

Google Drive 功能

提供慷慨的免费云存储

文档的实时协作

高级搜索功能

与 Google Workspace 应用的集成

Google Drive 限制

由于 Google 的数据处理方式存在隐私问题

某些文件类型的离线访问受限

某些文件类型的文件大小限制

对新用户可能存在学习曲线

Google Drive 定价

免费：15 GB 存储空间

Google One 100 GB：$1.99/月

Google One 200 GB：$2.99/月

Google One 2 TB：$9.99/月

Google Workspace 商业计划起价为 $6/用户/月

Google Drive 评分和评论

G2： 4.6/5

Capterra： 4.7/5

TrustRadius： 8.5/10

Google Drive 因其与 Google 生态系统的无缝集成、实时协作功能和慷慨的免费存储而脱颖而出，成为个人用户和企业的热门选择[1]。

Box - 文件共享软件 #4

网站：box.com

Box, Inc. 成立于 2005 年，由 Aaron Levie 和 Dylan Smith 创立，总部位于加利福尼亚州红木城，专注于为企业提供基于云的内容管理、协作和文件共享工具。

Box 是一个安全的协作工具，可以在任何设备上随时随地协作工作。

提供基于 AI 的内容管理以获取洞察。

Box 功能

电子签名

简化的工作流程

AI 功能

内容迁移

管理控制

Box 限制

缺乏分析和链接跟踪功能

对技术能力有限的用户来说具有挑战性

在线存储敏感信息可能带来的数据隐私和安全问题

Box 定价

商业版：20 美元（每用户，至少 3 用户）

商业增强版：33 美元（每用户，至少 3 用户）

企业版：47 美元（每用户，至少 3 用户）

企业增强版：定制

Box 评分和评价

G2： 3.8/5（10+ 条评价）

Capterra： 4/5（1+ 条评价）

Trustpilot： 暂无

WeTransfer - 文件共享软件 #5

网站：wetransfer.com

WeTransfer 帮助用户即时且免费共享大文件。其主要功能是安全地一次性发送文件。

适合不同类型的用户：个人、企业和创意专业人士。

WeTransfer 功能

防火墙阻止

代理阻止

WeTransfer 限制

无法访问网站的重要部分

可能存在防火墙、代理或浏览器设置问题

WeTransfer 定价

基础版：免费

传输版：12 美元/月

协作版：24 美元/月

分发版：35 美元/月

WeTransfer 评分和评价

G2： 4.6/5（499+ 条评价）

Capterra： 4.8/5（2889+ 条评价）

Trustpilot： 1.9/5（218+ 条评价）

One Drive - 文件共享软件 #6

网站：microsoft.com

OneDrive 是微软的云存储解决方案，旨在帮助您随时随地存储、共享和访问文件。它适用于个人、企业和学校的需求，是 Microsoft 365 套件的一部分。

通过 OneDrive，您可以将文档、照片和文件安全地存储在云端，使其在任何设备上随时可用。它会自动更新您所有设备上的文件，确保您始终拥有最新版本。

OneDrive 功能

云存储

文件共享

协作

照片和视频存储

文件同步

OneDrive 的局限性

共享设置有限

缺乏高级逐页分析功能

免费版本的存储空间有限

将敏感信息存储在云端可能存在隐私问题。

OneDrive 定价

提供基础存储的免费计划。

OneDrive 独立版：$1.99/月，100 GB。

Microsoft 365 个人版（包括 OneDrive 和 Office 应用）：$99.99/年。

Microsoft 365 家庭版（最多 6 人）：$149.99/年。

OneDrive 评价

G2： 4.4/5

Capterra： 4.4/5

Trustpilot： 1.4/5（1543+ 条评价）

Slack - 文件共享软件 #7

网站：slack.com

Slack 是一个全面的团队实时沟通与协作平台。

协作通过跨越位置、部门和时区的对话进行组织。

因此，它成为团队内部非常活跃的文件共享系统，因为团队成员经常在此聊天。

Slack 功能

通过文本进行沟通

简单轻便的文件共享

聊天交流

可扩展性

Slack 的局限性

缺乏任何链接设置

仅限 Slack 成员共享和访问文件

文件托管有限

与平台上存储或共享的数据相关的潜在安全风险

新用户需要一定的学习曲线才能充分利用所有功能和集成

Slack 定价

免费：$0

专业版：$8.75/用户/月

商业+：$15/用户/月（按月计费）。

企业网格：定制

Slack 评分和评论

G2： 4.5/5（32369+ 条评论）

Capterra： 4.7/5（23183+ 条评论）

Trustpilot： 2.9/5（275+ 条评论）

Zoho Drive - 文件共享软件 #8

网站：zoho.com

Zoho Drive 是一个基于云的存储解决方案，专为文件存储、共享和协作而设计。

它专为希望提高生产力并确保跨设备和位置数据可访问性的个人、团队和企业量身定制。

Zoho 功能

文件和文档的云存储。

轻松在组织内外共享。

文档的实时协作。

与 Zoho 的生产力工具套件集成。

移动设备访问文件。

Zoho 限制

缺乏链接设置

缺乏自定义共享权限

存储限制取决于计划。

对新用户可能存在学习曲线。

Zoho 定价

入门版：$3/月

团队版：$6/月

商业版：$11/月

Zoho 评分和评论

G2： 4.1/5（2585+ 条评论）

Capterra： 4.3/5（6661+ 条评论）

Trustpilot： 4.4/5（4656+ 条评论）

iCloud - 文件共享软件 #9

网站：icloud.com

iCloud 是 Apple 提供的云存储服务。它是一个免费的文档共享平台，并提供更高的付费计划。

它提供多种存储计划，从 5GB 起步，最高可达 12TB，按月收费。

iCloud 还通过共享照片库和共享相册，方便与家人和朋友共享照片和视频。

iCloud 功能

iCloud 集成到每台 Apple 设备中

5GB 免费存储

增强的隐私功能，例如 iCloud Private Relay、隐藏我的电子邮件和自定义电子邮件域

iCloud 照片，用于存储高分辨率照片和视频

共享照片库和共享相册，用于与他人共享内容

iCloud 备份，用于自动备份 iPhone 和 iPad 上的重要数据

iCloud 的局限性

免费计划的存储容量有限（5GB）

缺乏高级共享功能

更高存储容量的计划需要额外费用

iCloud 的定价

50GB iCloud+：$0.99

200GB iCloud+：$2.99

2TB iCloud+：$9.99

6TB iCloud+：$29.99

12TB iCloud+：$59.99

iCloud 的评分和评价

G2： 4.3/5（991+ 条评价）

Capterra： 4.7/5（1574+ 条评价）

Trustpilot： 1.5/5（54+ 条评价）

Amazon Web Servers - 文件共享软件排名第 10

网站：amazon.com

AWS（Amazon Web Services）提供云托管解决方案，使企业能够在 Amazon 的庞大网络上构建和管理其应用程序。这些服务提供可扩展、可靠且具有成本效益的计算资源，使各类规模的公司更容易在云中托管应用程序。AWS 支持多种编程语言、数据库和操作系统，为开发人员提供灵活性。

AWS 的功能

广泛支持编程语言、数据库和操作系统。

可扩展且可靠的计算资源。

安全的云环境。

Amazon 的局限性

缺乏高级共享功能

用户体验不友好

对初学者来说非常复杂

随着使用量增加，成本可能会攀升

某些服务具有特定的区域可用性

Amazon 的定价

按需付费模式

为新用户提供免费套餐。

Amazon 的评分和评价

G2： 4.3/5（14+ 条评价）

Capterra： 4.4/5（15+ 条评价）

Trustpilot： 1.7/5（29844+ 条评价）

小型企业文件共享软件的对比表

以下是针对小型企业相关功能的工具对比表：

功能PapermarkNotionGoogle DriveBoxWeTransferOneDriveSlackZoho DriveiCloudAWS提供免费选项是是是是是是是是是有限安全文件共享是是是是是是是是是是协作工具是是是是有限是是是有限有限自定义品牌是有限否是是有限是是否是高级分析是有限是是有限是是是有限是与其他工具集成有限是是是有限是是是有限是大文件传输是有限是是是是有限是是是移动访问是是是是是是是是是是可自定义权限是是是是有限是是是有限是开源是否否否否否否否否否

此表格比较了不同文件共享工具的关键功能。以下是一些补充说明：

Papermark 因为是开源的并提供高级分析功能而脱颖而出。

Notion 和 Slack 在协作和组织功能方面表现出色。

Google Drive、OneDrive 和 Box 提供与各自生态系统的强大集成。

WeTransfer 专注于快速、安全的大文件传输。

Zoho Drive 与其他 Zoho 办公工具的集成效果良好。

iCloud 最适合深度依赖 Apple 生态系统的企业。

AWS 提供最大的定制化潜力，但需要更多的技术专业知识。

小型企业的最佳选择将取决于具体需求、现有技术栈、预算和所需功能。在做出最终决定时，还应考虑易用性、安全措施和可扩展性等因素。

结论：小型企业的最佳文件共享工具

找到最适合的文件共享软件主要取决于您的需求和期望。

如果您正在寻找一种现代化的解决方案，可以帮助安全共享文件并获取高级页面分析功能，同时支持自托管和完全白标化：

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